बैठक एजेंडा
शीर्षक, समय और एजेंडा पंक्तियाँ ड्राफ़्ट करें।
शीर्षक, तिथि, स्थान, सुविधाकर्ता और बुलेट आइटम भरता है। बैठक मिनट्स के विपरीत: उपस्थित या कार्य सूची नहीं। दैनिक स्टैंडअप के विपरीत: समूह एजेंडा, एक व्यक्ति की स्थिति नहीं। केवल ड्राफ़्ट, निर्णय रिकॉर्ड नहीं।
कॉपी या डाउनलोड करने से पहले आवश्यक फ़ील्ड (नाम/कंपनी/शीर्षक या लाइन आइटम) भरें।
बैठक एजेंडा क्या करता है
शीर्षक, तिथि, स्थान, सुविधाकर्ता और बुलेट आइटम भरता है। बैठक मिनट्स के विपरीत: उपस्थित या कार्य सूची नहीं। दैनिक स्टैंडअप के विपरीत: समूह एजेंडा, एक व्यक्ति की स्थिति नहीं। केवल ड्राफ़्ट, निर्णय रिकॉर्ड नहीं।
बैठक एजेंडा को दस्तावेज़ समूह में जानबूझकर रखा गया है। यह मीटिंग मिनट्स (एजेंडा और कार्रवाई लिखें।) नहीं है और ऑफ़िस मेमो (To / From / Subject मेमो ड्राफ़्ट करें।) भी नहीं। जब शीर्षक, समय और एजेंडा पंक्तियाँ ड्राफ़्ट करें। तब ही यह पेज खोलें। पड़ोसी टूल का काम बैठक एजेंडा से कराने पर नतीजा गलत होगा।
बैठक एजेंडा का उपयोग कैसे करें
- दस्तावेज़ नतीजा हो तो बैठक एजेंडा (/meeting-agenda) खोलें, मीटिंग मिनट्स (एजेंडा और कार्रवाई लिखें।) नहीं।
- बैठक एजेंडा जो फ़ाइल टाइप लेता है वह जोड़ें। पथ संकेत: meeting agenda. शीर्षक, समय और एजेंडा पंक्तियाँ ड्राफ़्ट करें।
- केवल बैठक एजेंडा वाले विकल्प सेट करें। ऑफ़िस मेमो अलग काम है (To / From / Subject मेमो ड्राफ़्ट करें।)। नोट: शीर्षक, तिथि, स्थान, सुविधाकर्ता और बुलेट आइटम भरता है। बैठक मिनट्स के विपरीत: उपस्थित या कार्य सूची नहीं। दैनिक स्टैंडअप के विपरीत: समूह एजेंडा, एक व्यक्ति की स्थिति नहीं। केवल ड्राफ़्ट, निर्णय रिकॉर्ड नहीं।
- इस टैब में बैठक एजेंडा चलाएँ। ब्राउज़र मेमोरी लागू: केवल एजेंडा मसौदा, मिनट्स या निर्णय रिकॉर्ड नहीं। इस टैब में कॉपी, TXT, या PDF।
- बैठक एजेंडा से परिणाम डाउनलोड/कॉपी करें। गलत काम हो तो मीटिंग मिनट्स खोलें।
बैठक एजेंडा कब न इस्तेमाल करें
पड़ोसी टूल बेहतर हो तो बैठक एजेंडा छोड़ें — मीटिंग मिनट्स या ऑफ़िस मेमो देखें — या विवरण पहले ही विफलता बताए। टूल के शब्दों में: शीर्षक, तिथि, स्थान, सुविधाकर्ता और बुलेट आइटम भरता है। बैठक मिनट्स के विपरीत: उपस्थित या कार्य सूची नहीं। दैनिक स्टैंडअप के विपरीत: समूह एजेंडा, एक व्यक्ति की स्थिति नहीं। केवल ड्राफ़्ट, निर्णय रिकॉर्ड नहीं।
बैठक एजेंडा से जुड़े सवाल
- बैठक एजेंडा इस साइट के अन्य दस्तावेज़ पेज से कैसे अलग है?
- शीर्षक, तिथि, स्थान, सुविधाकर्ता और बुलेट आइटम भरता है। बैठक मिनट्स के विपरीत: उपस्थित या कार्य सूची नहीं। दैनिक स्टैंडअप के विपरीत: समूह एजेंडा, एक व्यक्ति की स्थिति नहीं। केवल ड्राफ़्ट, निर्णय रिकॉर्ड नहीं। संक्षेप: शीर्षक, समय और एजेंडा पंक्तियाँ ड्राफ़्ट करें।
- क्या बैठक एजेंडा मेरी फ़ाइल/टेक्स्ट Tool-You सर्वर पर भेजता है?
- नहीं। बैठक एजेंडा इसी टैब में चलता है। फ़ाइल डिवाइस पर रहती है। सीमा: केवल एजेंडा मसौदा, मिनट्स या निर्णय रिकॉर्ड नहीं। इस टैब में कॉपी, TXT, या PDF।
- क्या बैठक एजेंडा की जगह मीटिंग मिनट्स इस्तेमाल करूँ?
- शीर्षक, समय और एजेंडा पंक्तियाँ ड्राफ़्ट करें। हो तो बैठक एजेंडा। एजेंडा और कार्रवाई लिखें। हो तो मीटिंग मिनट्स। श्रेणी दस्तावेज़ एक, काम अलग।
- बैठक एजेंडा की सीमाएँ क्या हैं?
- केवल एजेंडा मसौदा, मिनट्स या निर्णय रिकॉर्ड नहीं। इस टैब में कॉपी, TXT, या PDF। साथ में: शीर्षक, तिथि, स्थान, सुविधाकर्ता और बुलेट आइटम भरता है। बैठक मिनट्स के विपरीत: उपस्थित या कार्य सूची नहीं। दैनिक स्टैंडअप के विपरीत: समूह एजेंडा, एक व्यक्ति की स्थिति नहीं। केवल ड्राफ़्ट, निर्णय रिकॉर्ड नहीं।